Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 57 - AMNEVILLE

Offre n° 201HVNM
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

57 - AMNEVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 janvier 2026

En lien direct avec la trésorerie, vous assurez des missions polyvalentes en comptabilité publique, secrétariat administratif et gestion des abonnés. Compétences indispensables (pré-requis) : - Maîtrise obligatoire du logiciel CHORUS - Utilisation d'Hélios Trésorerie, JVC Comptabilité ou SAGE - Capacité à élaborer et monter administrativement un budget pour contrôle et validation Missions principales: - Secrétariat et gestion administrative Accueil du public et des abonnés (physique et téléphonique) Gestion du site internet Réception, traitement et envoi du courrier Gestion des arrêtés et décisions Gestion du parapheur en lien avec la Mairie Préparation du Comité Syndical : Convocation des élus Rédaction de la note de synthèse Préparation des documents et de la salle Rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité Rédaction du procès-verbal Tenue des registres des délibérations et des actes administratifs Transmission des dossiers de marchés au contrôle de légalité Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises - Comptabilité et finances: Élaboration et suivi du budget Comptes administratifs / CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectation des résultats Gestion des salaires, indemnités de fonction et charges Déclarations sociales : DSN Déclaration annuelle des charges sociales Déclarations mensuelles de TVA Traitement des factures de fonctionnement et d'investissement Gestion des titres Suivi des emprunts et ICNE Gestion des surtaxes d'assainissement, PAC et contrôles de conformité - Gestion des abonnés: Réponse aux demandes des notaires et mise à jour du tableau de suivi Envoi des demandes de contrôles de conformité Transmission des rapports aux abonnés avec facturation et classement Suivi des branchements et des conformités Gestion des demandes de raccordement et d'intervention Transmission mensuelle du tableau des interventions aux Services Techniques Envoi des avis de consultation liés aux permis de construire (CU/DP) au service Urbanisme et suivi administratif - Conditions de travail: Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00/8h30 à 17h00 Possibilité d'évolution du contrat pour plus long terme Diplôme en comptabilité apprécié

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 Mois - Maîtrise Chorus+Hélios + JVC ou SAGECette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion comptableCette compétence est indispensable
  • Gestion de la paieCette compétence est indispensable
  • Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Gestion des dossiers du personnelCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptablesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
  • Procédures d'encaissementCette compétence est indispensable
  • Préparation des déclarations fiscalesCette compétence est indispensable
  • Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
  • Préparer et déclarer la TVACette compétence est indispensable
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsableCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Employeur

SIAVO

3 à 5 salariés

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