Offre n° 201JGNG
ASSISTANT EN GESTION DE PLANNING ET ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 09 décembre 2025

Vos missions Au sein d'une structure d'accompagnement pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous effectuerez les missions suivantes : - Vous évaluez les besoins au domicile des bénéficiaires et gérer les plannings d'intervention - Vous traitez les dossiers des bénéficiaires - Vous contrôlez la satisfaction des bénéficiaires et établissez un suivi avec les professionnels de santé - Vous élaborez et mettez en forme des documents professionnels, tels que des rapports, des présentations ; ou des courriers. - Vous contribuez à la préparation des réunions et événements internes. - Vous traitez, assurez le suivi des documents administratifs - Vous gérez les appels et les courriels entrants - Vous assistez la direction dans les actions liées à la gestion comptable : suivi des factures, préparation des éléments de paie. Vous serez formé à votre prise de poste en binôme Poste 35h/ semaine du lundi au vendredi avec 1 week-end d'astreinte toutes les 2 semaines Prime d'astreinte : 134 euros par Week end d'astreinte Prime d'assiduité : 120 euros par semestre Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le secteur social. Vous avez une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une expérience dans la gestion de planning dans une structure d'aide à la personne ou des services à la personne est obligatoire. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes rigoureux.se et aimez la polyvalence

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en astreinte
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
Primes
A partir de 2000€ selon profil

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Travail social Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne et son entourageCette compétence est indispensable
Coordonner les interventions à domicileCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les planningsCette compétence est indispensable
Evaluer les besoins des clients pour des services appropriésCette compétence est indispensable
Faciliter et créer les conditions de la coopérationCette compétence est indispensable
Organiser le travail d'une équipeCette compétence est indispensable
Règles de confidentialitéCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Techniques d'identification des besoins du patient ou de la personne accompagnéeCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipe
Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines
Techniques de gestion de conflits
Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique
Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
Utiliser les outils numériques