Missions principales 1/ Accueil et administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif - Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants. - Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants. - Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions. 2/ Comptabilité - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires). - Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs). - Gestion des relances clients et suivi des impayés. - Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers. 3/ Gestion locative - Suivi administratif des baux et des contrats de location. - Gestion des appels de loyers et des charges locatives. - Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.). COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité. - Expérience en accueil et gestion administrative. Savoir-être : - Rigueur, organisation et sens du détail. - Aisance relationnelle et sens du service. - Autonomie et capacité à gérer les priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. PROFIL RECHERCHE - Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent - Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire Rattachement hiérarchique : Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière)