Offre n° 201JRXV
Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F (H/F)

Actualisé le 09 décembre 2025

Notre client est un domaine viticole familial de père en fils depuis 1949. Le Château exploite plus de 80 hectares de vignes classées principalement en AOC Côtes de Provence et vinifie plus de 4000 HL de vin. Le domaine a diversifié ses activités pour développer l'œnotourisme avec des chambres d'hôtes, un caveau de vente, une visite de la cave, 2 bars à vin et des évènementiels tels que des mariages. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) : Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F Poste sédentaire en CDI basé à Cotignac (83570) Vos missions : En étroite collaboration avec la direction, la production et le réseau de commercialisation, vous aurez en charge : - La gestion commerciale avec le suivi des bons de livraisons et de retours (affrètement et bordereaux transporteurs), de la facturation (vérification des devis, des factures, relance des paiements et rapprochement bancaire) et des commandes. - Le suivi de la clientèle locale, nationale et internationale. - La gestion des stocks en collaboration avec le caviste. - Faire participer les clients à la dégustation des vins et à la visite de la cave sur des périodes de forte influence. - La gestion et l'animation des sites web référencés en e-commerce pour suivre la volumétrie des ventes et booster le référencement des produits grâce à des promotions, jeux concours et opérations spéciales selon la saison. - La fidélisation et le développement du réseau commercial composé de grossistes, de cavistes et d'agents commerciaux (en participant à la recherche de nouveaux agents si besoin sur des zones géographiques clés en France) - Aider à la réponse aux appels d'offres (en collaboration avec la direction du domaine) liés aux centrales de la grande distribution et suivre les cadences en local. - La communication à travers des actions de Community management via les réseaux sociaux et les newsletters, etc. Votre profil : Vous avez une expérience réussie dans un poste équivalent avec une vraie appétence du milieu viticole. Vous êtes avenant(e) avec la clientèle, consciencieux(se), dynamique avec une excellente communication. Vous êtes force de proposition, prenez des initiatives et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie en réalisant un suivi de vos actions et en proposant de nouvelles idées à la Direction. Vous maîtrisez le pack office et les outils de gestion des stocks et des commandes. Connaissance des règles douanières et des incoterms souhaitées pour l'export (Angleterre, USA et Belgique actuellement) Maîtrise de l'anglais obligatoire surtout à l'oral pour pouvoir traiter par téléphone avec des clients internationaux. Les conditions proposées pour ce poste : Salaire motivant selon votre expérience, vos compétences et votre implication. Prime de fin d'année sous forme de commissionnement sur les ventes. Contrat sur 30 h avec possibilité d'évoluer sur un 35 heures selon le développement commercial du domaine. Travail en semaine du lundi au vendredi avec une disponibilité requise 1 samedi par mois ou tous les 2 mois en rotation avec le reste de l'équipe (avec un jour de récupération le lundi) Vous souhaitez intégrer cette belle aventure familiale ? Alors merci de transmettre votre CV et vos prétentions salariales au cabinet votre-reussite.fr en charge en exclusivité sur ce poste sous la référence 201JRXV.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Travail par roulement

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Assurer le suivi post-vente
Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
BTS négociation et digitalisation de la relation client
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Etablir des rapports de vente détaillés
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les réclamations de manière efficace
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Mettre en place des indicateurs de performance commerciale
Mettre en place des partenariats stratégiques
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Négocier des contrats avec des fournisseurs
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Optimiser le parcours client
Optimiser les processus de vente
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Participer à des salons professionnels et des conférences
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Traiter les demandes spéciales des clients