URGENT-Secrétaire dans structure d'aide à la personne (H/F)

URGENT-Secrétaire dans structure d'aide à la personne (H/F) 34 - BEZIERS

Offre n° 201KDTM
URGENT-Secrétaire dans structure d'aide à la personne (H/F)

34 - BEZIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 décembre 2025

Poste urgent à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement. Fin du contrat fixée pour le moment au 21/12. Vous serez rattaché à la Direction - Assurer les tâches de secrétariat courantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités - Constituer des dossiers permettant le suivi administratif et la prise ne charge des interventions par les organismes concernés - Communiquer des informations - Gestion téléphonique de plusieurs sites en même temps FAIRE LETTRE DE MOTIVATION

Type de contrat
CDD - 10 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • grille CCB, coef 344 (échelon 1), 359 (échelon 2) = 1 984.88€ brut + 63.47€ brut (niveau CAP) à partir de 2048.35€brut

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable

Formations

  • CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Communication orale Cette compétence est indispensable
  • Orthographe et grammaire Cette compétence est indispensable
  • Pack officeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Logiciel métier Apologic

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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