Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: Secrétariat et préparation de commandes. Préparateur de commandes : - Participation à la planification du traitement des commandes. - Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage et la vérification de chaque commande. - Préparation de commande à l'aide de petit matériel, comme des transpalettes ou des diables. - Préparation de la ramasse des commandes avec les transporteurs, par l'utilisation des plateformes informatiques et sites internet. -Manipulation de charges : cartons de 6 bouteilles Secrétaire / Assistant de bureau - Gestion des appels téléphoniques. - Réception et rédaction du courrier électronique quotidien. - Assistance à la facturation des commandes. - Classement et archivage des dossiers. - Réponse aux demandes de visite et optimisation de l'agenda des visites. - Participation à la mise à jour des tableaux de suivi administratif, commercial et comptable. - Gestion de l'envoi du courrier avec la Poste (remise et récupération à la Poste). - Assistance à toutes les tâches administratives du Domaine, en observant les lignes directrices du bureau et de la Direction, inclus mais sans se limiter aux activités spécifiées au-dessus. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des procédures de préparation et d'expédition de commandes. - Rigueur dans le suivi administratif, la facturation et la gestion documentaire. - Aisance dans l'accueil téléphonique et la rédaction. - Capacité à utiliser du matériel de manutention léger (transpalette, diable, etc.). Qualités personnelles : - Polyvalence et adaptabilité. - Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. - Fiabilité, précision et souci du détail. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Autonomie dans l'exécution des tâches confiées. Formation et expérience : - Formation de type BAC à BAC+2 (secrétariat, administration, logistique, commerce ou équivalent). - Une première expérience dans le secteur viticole, agroalimentaire ou logistique est un atout.