PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l'Université Paris Cité (UPCité). Il regroupe deux des sites de l'Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d'UPCité et le site du Campus Saint-Germain-des-Prés (CSGP). Sous l'autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en œuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l'enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté. Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté-Sécurité sont les trois grands services du Pôle, sous l'autorité de sa directrice. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir, orienter, renseigner le public (kiosque), sur place ou par téléphone - Gérer un standard - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier -Assurer la réception et le suivi des livraisons, la tenue des registres et documents - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées. - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments et des locaux - Organiser les magasins et tenir les stocks (craies, copies, piles.) - Conduire le véhicule du site, pour transporter personnes, courriers, documents, petits colis - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - participer à la mise en œuvre de l'organisation logistique d'évènements interne (JPO, arbre de Noël.) ou des tutorats étudiants. - Apporter un soutien logistique aux enseignants (filtrage, gestion de l'audiovisuel des salles, distribution des polycopiés, participation à l'organisation logistique des examens sur site, interventions techniques de 1er niveau .) - Vérifier le planning des locaux - Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique - Appliquer et faire appliquer les consignes données - Informer sa hiérarchie des problèmes techniques ou logistiques rencontrés et lui rendre compte du travail effectué. Conditions particulières d'exercice Contraintes horaires et hebdomadaires ponctuelles PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) - Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Environnement et réseaux professionnels (notion de base) - Langue française Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail - Appliquer les normes, procédures et règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment la messagerie électronique) - Travailler en équipe Savoir-être - Compétences comportementales : - Maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent