Mission principale: Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les domaines attribués, en assurant la conformité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses. Activités : 1. Gestion des achats et des paiements - Participer au recensement et à l'évaluation des besoins des services, en respectant les arbitrages. - Traiter les demandes d'achat et de paiement dans Chorus, conformément aux règles comptables et à la politique régionale des achats. - Veiller à la production régulière des factures et contrôler mensuellement les achats par carte. - Apporter un appui aux services bénéficiaires des crédits. - Travail en binôme avec les autres gestionnaires pour garantir la fiabilité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses. 2. Suivi budgétaire - Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits par rapport à la programmation annuelle. - Mettre à jour les outils de suivi (Excel, applicatifs spécifiques). 3. Gestion des déplacements (Chorus Déplacement Temporaire) - Mettre à jour la base des agents et leurs habilitations. - Contrôler les ordres de mission et les frais, conformément à la politique de voyage. - Réaliser des requêtes pour identifier les anomalies et sécuriser le processus. - Traiter les factures du voyagiste après vérification du service fait. Conditions particulières d'exercice : -La rigueur comptable, le respect des procédures et des échéances sont des contraintes fortes liées à ce poste. La fin d'année est particulièrement chargée en raison de la période de fin de gestion. Possibilité de télétravail dès lors que l'agent aura acquis une certaine autonomie. DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ: E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.) Connaissances : - Connaître les grands principes de la gestion budgétaire des administrations publiques - M - Connaitre les circuits et procédures de la dépense/recette et les acteurs - M - Connaitre les outils de gestion comptable - M Savoir-être : - Avoir des facultés de communication : travailler en équipe et en réseau, savoir exprimer son point de vue et argumenter - *** - Faire preuve d'initiative, être force de proposition - ** - Être autonome ** et rendre compte - ** - Être attentif aux évolutions de l'environnement de travail et des procédures, s'adapter - *** Savoir-faire : - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - E - Travailler avec méthode, rigueur et organisation - E - Savoir analyser une réglementation propre au domaine d'intervention, des restitutions budgétaires et comptables courantes - M Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : CHORUS (application comptable interministérielle), notamment la partie requêtes GESFAC (outil interne de gestion des factures) Chorus déplacement temporaire Excel perfectionnement