Technicien / Technicienne de gestion administrative 59 - DUNKERQUE
Offre n° 201MKJW
Technicien / Technicienne de gestion administrative
59 - DUNKERQUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2025
L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). Activités principales : - Référent numérique pour la DRI : référent pour le logiciel Moveon (mise à jour fonctionnalités, développement des nouvelles exigences Erasmus EWP, développement des possibilités offertes par le logiciel (automatisation, statistiques, portail.), déploiement dans d'autres services, lien avec DSI pour le CAS) ; lien avec le fournisseur, notamment sur les aspects techniques ; formation des personnels qui utilisent la base (agents DRI, référents académiques RI), mise en place et suivi d'un groupe de travail Moveon interne ; participation aux réunions nationales Moveon. - Mise en place et/ou soutien pour les autres bases numériques à venir (Pégase, SMILE (projet national pour répondre aux exigences Erasmus EWP pour les entrants).). - Référent communication à l'international : communication, en français et anglais, sur les activités du service, promotion et valorisation de la mobilité (entrante et sortante), outils de simplification pour les étudiants (vidéo, tutos.), évènementiel en lien avec les collègues chargés de l'accueil (affiches, promotion), tenue et modération du compte LinkedIn de la DRI, édition de la newsletter de la DRI ; en lien avec la DirCom de l'ULCO - Site internet de l'ULCO, rubrique International : mise à jour, tant dans les informations que dans la présentation - Représenter l'ULCO au réseau des responsables communication au sein des Relations Internationales et au sein de la commission thématique digitalisation du RISUP (réseau des DRI) - Co-animer le réseau des ambassadeurs étudiants RI - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Diplôme souhaité : Bac + 2 minimum Connaissance, savoir : - Organisation de l'enseignement supérieur - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Accueillir les populations concernées - Capacité de conceptualisation - Sens de l'organisation Savoir-faire : - Outils et technologies de communication et de multimédia - Techniques d'élaboration de documents - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Concevoir des tableaux de bord Savoir être : - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Créativité / Sens de l'innovation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros à 1807.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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