RESSSOURCES HUMAINES : Administrer et mettre en œuvre les actions de formation sur les 2 établissements : le CHCP et les Hôpitaux de Luchon Participer à la Gestion de l'absentéisme Participer à la Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents FORMATION : 1) Pour les formations INTRA MUROS (au sein des établissements): - Communication des actions de formation et de leur planification à l'encadrement des 2 établissements - Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier la conformité des conventions, les faire signer, les envoyer) des 2 établissements - Gestion logistique : réservation de salle, installation matérielle, prévoir café d'accueil pour les HDL - Gestion des inscriptions : envoie des convocations pour les 2 établissements - Ouverture et clôture des formations à LUCHON : accueillir le formateur, clôturer la formation. 2) Pour les Formations INTER Etablissement (en dehors des Etablissements) -Gestion administrative des inscriptions : suivi de inscriptions, réalisation des inscriptions pour les 2 établissements -Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier la conformité des conventions, les faire signe, les envoyer) pour les 2 établissements -Gestion logistique du déplacement de l'agent : informer l'agent sur les modalités de prise en charge d'une formation, demander une avance sur frais à l'ANFH, envoie convocation, rédaction de l'ordre de mission, plan d'accès. pour les 2 établissements - au retour du professionnel paiement des frais de déplacement pour les 2 établissements 3) Classement des attestations de formation dans les dossiers administratifs des agents pour les HDL LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : REGLEMENTATION SUR LA FORMATION CONTINUE CONNAISSANCE DES STATUTS ET DES TEXTES APPLICABLES A L'ENSEMBLE DES PERSONNELS HOSPITALIERS L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE : MAITRISE DES LOGICIELS WINDOWS MAITRISE DU LOGICIEL AGIRH. MAITRISE DU LOGICIEL GESFORM LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISE DISCRETION ET CONFIDENTIALITE AUTONOMIE RIGUEUR ET EFFICACITE APTITUDE A RECEVOIR DU PUBLIC HORAIRES : (50% RH et 50% Formation) Lundi au jeudi 9h00 - 12h30 et 13h00 - 17h00 Le vendredi 8h00 -12h30 et 13h00 -16h00