Adjoint administratif - Secrétaire comptable (H/F)

Adjoint administratif - Secrétaire comptable (H/F) 33 - COUTRAS

Offre n° 201NBXQ
Adjoint administratif - Secrétaire comptable (H/F)

33 - COUTRAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 décembre 2025

Gestion des informations relatives aux dossiers des résidents et accueil - Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Tenue à jour des dossiers administratifs des résidents - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Récupération des dossiers sur via trajectoire et traitement Gestion financière et administrative - Assurer la gestion comptable en collaboration avec l'AAH : préparation des factures, imputations, mandatement, EPRD - ERRD - Assurer le suivi de la facturation et des recettes et suivi des impayés hébergés : aides sociales - Assurer le suivi avec la trésorerie - Assurer les tableaux de bord (ANAP.) - Accueil des différents usagers : personnel, commerciaux, famille, etc.. - Assurer le standard de l'établissement - Prendre en charge les courriers, les comptes rendus de réunion

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2208.0 Euros à 2241.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des documents financiersCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes comptables internationalesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
  • Préparation des facturesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
  • Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
  • Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Rédaction de documents financiers
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Employeur

EHPAD PRIMEROSE

50 à 99 salariés

M. Ludovic Poredos

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