Un Assistant(e) Administratif(ve) à 0,5 ETP en CDI (H/F) 78 - VOISINS LE BRETONNEUX
Offre n° 201NKZS
Un Assistant(e) Administratif(ve) à 0,5 ETP en CDI (H/F)
78 - VOISINS LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 décembre 2025
Missions : - Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. - Assure l'accueil physique et téléphonique des enfants/jeunes, des familles et des partenaires. - Reçoit, collecte et met en forme les informations pour en assurer la transmission. - Met à jour les dossiers des enfants (dossier papier et numérique) - Assure la réception des factures et les transmet après validation sur la GED au centre comptable. - Saisit, met en forme et édite des documents divers, reproduit des documents et assure leur diffusion, suit le besoin en fournitures, affiche les documents et assure la mise à jour de l'affichage. - Organise les visites médicales annuelles des enfants/jeunes du SESSAD avec le médecin prescripteur coordonnateur. - Rédige les conventions avec les libéraux en lien avec les prescriptions médicales du médecin-coordonnateur - Gère l'entretien de la flotte automobile - Assure la coordination du dossier du salarié avec le relais GAP SAVS SAMSAH. - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. - Complète et transmet à la CPAM la fiche d'activité validée par la cheffe de service et participe à la rédaction du rapport d'activité. - Participe aux actions de formations internes au service ou aux formations mises en place par la structure.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1154.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
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