Offre n° 201NTVG
Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

Actualisé le 15 décembre 2025

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable. Activités et missions Comptabilité : * Tenue de la comptabilité générale * Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs * Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires * Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets * Participation à la préparation des comptes annuels * Interface avec le cabinet d'expertise comptable Administratif et logistique :** * Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives * Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales * Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance * Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux * Appui à la direction dans les relations bancaires Accueil et appui administratif : * Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers * Gestion des demandes de rendez-vous * Encaissements par carte bancaire et création de tickets d'assistance * Relances des impayés et mises en recouvrements Profil recherché * Formation en comptabilité / gestion d'entreprise (Bac +2 souhaité) * Expérience souhaitée sur un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité * Bonne orthographe et qualités rédactionnelles * Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité * Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité et gestion d'entreprise Lieu de travail : * Bureaux située à l'étage de notre Magasin et atelier en centre-ville de Ruffec (16)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

Salaire

Complémentaire santé
Ordinateur portable
Téléphone mobile
Selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Etablir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas électroniquesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Analyse comptable et financière
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
Classer des documents
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrôler la conformité des documents financiers
Etablir un reporting de trésorerie
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Gestion budgétaire
Gestion de la paie
Mettre à jour un dossier, une base de données
Préparation des factures
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction de documents financiers
Répondre aux demandes d'information
Structurer, synthétiser des informations