L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. * Mise à jour des dossiers stagiaires et suivi des feuilles d'émargement. * Relation Apprenants et Partenaires : * Accueil téléphonique et physique des apprentis et des entreprises partenaires. 2. Missions au Pôle RDI (0.5 ETP) : Sous la responsabilité du Directeur du Pôle RDI, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux activités de recherche et de développement : * Assistance à la Gestion de Projet : * Appui administratif aux chercheurs et chefs de projet (gestion des plannings, suivi des échéances, relances). * Organisation logistique des événements (colloques, séminaires, journées d'étude, comités de pilotage). * Gestion Documentaire et Communication : * Mise en forme, relecture et archivage des rapports de recherche, articles et livrables. * Mise à jour des bases de données de contacts et de la documentation du Pôle. * Soutien Budgétaire : * Suivi simple des dépenses et des engagements financiers du Pôle, en lien avec le service comptable. Profil Recherché : * Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, ou équivalent). * Expérience : Une première expérience en secrétariat, idéalement dans un organisme de formation (CFA, centre de formation) ou un environnement de recherche/universitaire serait un plus. * Compétences Techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs. * Connaissance des spécificités administratives liées à l'apprentissage (OPCO, Cerfa, contrats) appréciée. * Qualités Professionnelles : * Organisation et rigueur indispensables pour gérer la double affectation. * Autonomie, proactivité et capacité à prioriser les tâches. * Excellent sens du relationnel et de la communication écrite et orale. * Capacité d'adaptation et discrétion professionnelle. Convention Collective : CCN 66 (Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966) Conditions du Poste (CCN 66) : * Classification : Technicien qualifié. * Coefficient : en fonction de la reprise éventuelle d'ancienneté * Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Tickets restaurant Pour postuler Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) Par email à : r.h.assgrenouillere@gmail.com