Offre n° 201RRLL
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD 1 an (H/F)

28 - NOGENT LE ROTROU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 décembre 2025

Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réception Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en boutq Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger) Participe à la prospection et au démarchage des clients potentiels Alimenter le fichier des contacts

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Ordinateur portable

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivi des indicateurs de performance
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Utiliser les outils numériques