L'établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l'intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. La mission : Sous l'autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Cheffe de service de l'établissement, vous êtes amené : Accueil et gestion du courrier - Assure l'accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous - Assure l'accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes - Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails Travaux et suivi administratifs - Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs). - Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, ) - Suit les documents liés à l'activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour ) - Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions Activités organisationnelles et logistiques - Veille à l'approvisionnement en fournitures administratives (papeterie, bureautique, timbres ) Ces attributions indicatives peuvent être amenées à être élargies ou modifiées selon les nécessités de services. Le public : adolescents, filles et garçons, accompagnés dans le cadre d'une notification MDPH Le poste : FIN MARS 2026 - CDI - 0.60 ETP (21h) - Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + segur - Fonction : agent administratif principal - Basé sur le site des Granges Narboz (25300) - Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche - Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche Le profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, vous disposez de préférence d'une expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement sur le même type de public. - Maitrise du pack office.