Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs : - les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental, Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) ; - les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions Territoriales Globales (CTG) ; - les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux, associations.). Au sein de ce service, le pôle des aides financières collectives est chargé de l'instruction et du suivi des demandes de financement déposées par les partenaires. Il est composé de deux entités : - une équipe dédiée à la gestion des prestations et au conventionnement des partenaires ; - la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC), en charge de l'instruction et du suivi des demandes de subventions et de prêts collectifs. Dans ce cadre, le gestionnaire conseil action sociale joue un rôle clé dans le traitement, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers de financement. Mission principale Dans le cadre de cet appel à candidatures, le poste vise à intégrer le pôle des Aides Financières Collectives (AFC), au sein de la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC). Le gestionnaire conseil action sociale est chargé d'assurer la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts déposées par les partenaires de la CAF des Pyrénées-Atlantiques (CAF64), en garantissant la fiabilité, la conformité et la sécurisation des dossiers tout au long du circuit d'instruction et de paiement. Activités : Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières. Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières. « Safiriser » des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne. Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation. Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation. Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées. Saisir les ordonnancements pour le versement des aides. Relancer les bilans : - pour les aides de fonctionnement validées en N-1, - pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures. Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes. Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de notes/documents/supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs. Savoir-être - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures - Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif - Sens du service public et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires Savoir-faire - Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.) - Bonne aisance rédactionnelle et orthographique - Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion) Savoirs - Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action sociale - Notions budgétaires et comptables de base - Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la branche Famille serait un atout.