Offre n° 201VLJL
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

971 - Guadeloupe

Publié le 22 décembre 2025

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, rédaction de synthèse...) et aider à la prise de décision. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous devrez maitriser les fonctionnalités des logiciels de bureautique notamment le tableur. EXCEL. Vous utiliserez aussi les applications suivantes : SAGE, ANAEL, RSAGES. Des déplacements sont à prévoir dans le cadre départemental. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'autonomie, être force de proposition et polyvalente. Vous devrez vous adapter à des personnalités différentes. Vous devez être capable de vous adapter dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et travailler dans un environnement qui est parfois poussiéreux et bruyant.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
En environnement allergène

Salaire

Salaire selon convention collective du bâtiment à la date d'embauche

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques