Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F) 01 - OYONNAX

Offre n° 201WHWZ
Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F)

01 - OYONNAX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 décembre 2025

Poste : Assistant(e) administrative du bâtiment Lieu : Oyonnax (01) Nature : CDI à temps partiel Salaire - selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurants Entreprise ECONOMIA est un bureau d'études spécialisé en économie de la construction, et intervient dans les domaines de l'enseignement, la santé, les sports et loisirs, l'industrie, l'habitat collectif,. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront : - Secrétariat courant. - Accueil, physique et téléphonique et gestions des appels. - Rédaction de courriers, mail, classements, etc. - Rédaction de notes d'honoraires - Rédaction des candidatures de maîtrise d'œuvre - Gestion de la comptabilité (Comptabilité externalisée) - Partie technique : comptabilité de chantier, rédaction des certificats de paiement et dépôt CHORUS PRO, etc. Profil Titulaire d'une formation Bac+2 en secrétariat de gestion PME-PMI ou vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, de la rigueur, vous êtes organisé(e) et méthodique. Une bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL est obligatoire. Une connaissance du bâtiment et des marchés publics est souhaitable.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Salaire - selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une gestion comptable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Employeur

ECONOMIA

3 à 5 salariés

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