La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans. Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore. L'agent aura pour missions principales : - d'assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service. - d'assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté - d'initier la réflexion sur l'amélioration des conditions d'accueil du public - d'impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents - d'encadrer le personnel du service Missions principales : Gestion locative et administrative - Gérer le planning informatisé des réservations. - Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation). - Réaliser les états des lieux entrants et sortants. - Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes). - Transmettre les pièces comptables au service Finances. - Rédiger les courriers administratifs du service. - Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics. 2. Suivi technique et sécurité des équipements - Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes.). - Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech). - Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel. - Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate). - Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux. - Intervenir en cas de sinistre ou d'incident. 3. Accueil et relation aux usagers - Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités. - Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique. - Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs. - Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité. - Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions). - Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels. 4. Gestion administrative, budgétaire et management - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement. - Superviser la régie de recettes des équipements. - Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service. - Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations). Spécificités du poste : - planning annualisé et travail le week-end - Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) - Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre - Lieu de travail : Palais des Congrès Profil recherché : Compétences techniques - Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales - Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable - Diplômé(e) BAC+2 - Formation équipier de 1ère intervention - Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation Compétences relationnelles - Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain Compétences complémentaires - Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales - Connaissance de la règlementation des ERP, de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti *** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 ***