FONCTIONS & RESPONSABILITES : Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, .) Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage) Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire) Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour) Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, .) Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) : En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.) - Préparer la facturation des résident-es Soutien RH à la direction : suivre les candidatures de la plateforme Hublo - Saisir les modifications de plannings sur le logiciel Octime Saisir et suivre les demandes d'interventions techniques sur le logiciel dédié Appui et polyvalence, en cas de besoin et selon ses compétences, aux autres postes du C.C.A.S Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail PROFIL : Diplôme de niveau IV au minimum dans le domaine du secrétariat Connaissances en comptabilité publiques souhaitées Qualités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'application Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Rigueur et organisation Discrétion professionnelle Esprit d'initiatives Adaptabilité Garant-e de l'image du service public CONDITIONS D'EMPLOI : Temps non complet 17h30/35ème Travail du lundi au vendredi tous les après-midis Salaire brut mensuel de 1 029 € Contrat à durée déterminée d'une année à compter du 1er mars 2026 Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de : Monsieur le Président -jusqu'au 18 janvier 2026.