Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités). - Gérer : - Les commandes diverses - Le courrier et les appels téléphoniques - Vérification des factures, classement, archivage ; comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles - La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties). - Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées) - Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys) - Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail. - Répondre à des enquêtes statistiques - Créer des outils, effectuer les mises en page Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein des services - Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l'établissement - Vous participez à la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité du Dispositif Polyhandicap « Bertha Roos »