Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement : la MAS Yolaine de Kepper. En remplacement de 4 mois, à partir de mi-janvier, vous bénéficiez de deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste. En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du pôle médico-social : coordination des rendez-vous, gestion des dossiers médicaux informatisés (DMP, Imago DU, ViaTrajectoire), support administratif aux médecins généralistes (courriers, préparation des commissions d'admission). Responsabilités : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et empathie Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et leur diffusion Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement, leur mise à jour et leur archivage Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux traitements Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale pour assurer une saisie précise des données Collaborer avec une équipe médico-sociale dynamique et garantir une communication fluide et efficace Respecter strictement la confidentialité des informations médicales conformément aux réglementations en vigueur Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat médical(e) ou dans un environnement similaire, avec une connaissance du handicap. La maîtrise des outils informatiques spécialisés en gestion médicale est indispensable. Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce poste.