Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Auto-École au sein de notre agence située sur Boulogne, ( AUTO ECOLE ROLAND GARROS ) motivé(e) et organisé(e) pour être le premier contact avec nos clients et assurer la gestion administrative de notre établissement. Vous serez au cœur de notre organisation et veillerez à la bonne coordination des activités quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner les clients (en présentiel et par téléphone). - Gérer la prise de rendez-vous et le planning des moniteurs. - Inscrire les élèves et assurer le suivi complet de leurs dossiers administratifs. - Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires. - Préparer les documents nécessaires pour les examens (code et conduite). - Coordonner les sessions de formation théorique et pratique. - Préparer les supports pédagogiques destinés aux formateurs. - Assurer le suivi des statistiques et des résultats des élèves. Profil recherché : Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de planning). - Bonne expérience en gestion de planning, gestion financière et administrative. - Bon contact public et présentation soignée - La connaissance du logiciel ELGEAWEB est un plus apprécié (Code Rousseau). Qualités personnelles : - Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil. - Excellente présentation - Organisation, rigueur et autonomie dans le travail. - Capacité à gérer le stress et à résoudre les problèmes rapidement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire requis. 25h/hebdo du mardi au samedi de 14h à 19h