Offre n° 202CCVP
Assistant/Assistante de gestion (H/F)

971 - PETIT BOURG - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2026

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation du budget et du compte administratif en collaboration de la Direction - Conception et suivi des tableaux des indicateurs pour le compte administratif et le budget prévisionnel - Préparation des tableaux de bords et de suivis financiers et budgétaires - Préparation les pièces justificatives nécessaires à l'analyse des dépenses et suivi de la trésorerie - Élaboration de factures

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
SELON CONVENTION

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - LIC MANAGEMENT DES ORGANISATIONS

Compétences

Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Contrats de travail
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Gestion de la paie
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gérer les dossiers individuels de formation
Logiciel de paie
Logiciels de gestion du temps de travail
Management des ressources humaines
Mettre en oeuvre des actions de communication
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser et piloter un programme de formation
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat