Offre n° 202DFVS
Assistant de direction / Agent de développement H/F (H/F)

Actualisé le 13 janvier 2026

Vos responsabilités dans l'association : PHASE1 : - Accueil & communication : Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Comptabilité : Assurer le suivi de la comptabilité de trésorerie Editer et suivre devis-facture (prestations sportives, formations, missions de Sécurité Civile) Gérer la banque : encaissements et décaissements Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable - Gestion administrative : Suivi des adhésions, inscriptions, listing .. Suivi du planning des activités de l'association Suivi des stocks : bureautique, équipements sportifs, matériels des postes de secours PHASE2 : Suivi des dossiers de subvention Gestion de l'organisme de formation (en lien avec label QUALIOPI) Communication officielle interne PHASE3 Gestion de l'organisation interne : gouvernance (CA - AG) et opérationnel (Commission) Relations institutionnelles : Mairies, piscine, agglo, département, Fédérations (Sauvetage / Surf) Contrat avec une durée hebdomadaire de 10 à 15h semaine : selon vos disponibilités

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Horaires annuels

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Ordinateur portable
Primes
Entre 1600 et 1950 € net premier salaire selon expérience

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Démarche qualitéCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Optimiser la performance de l'organisationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Classement, archivage
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Développer et fidéliser la relation client
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Gestion de projet
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Techniques de numérisation