Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI. La mission comportera les principales tâches suivantes : Appui à la direction, secrétariat : * Réaliser des tâches courantes de secrétariat, * Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions, * Participer à la logistique des événements des services, * Filtrer et rediriger les appels, * Saisir et mettre en page de documents, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports, * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique), * Affranchir et suivre le courrier, * De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique. Organiser les déplacements et les réceptions : * Établir les ordres de missions, * Procéder aux réservations, en particulier via l'application Emouv en ce qui concerne les déplacements et via les tickets appropriés en ce qui concerne les réservations de services internes, * Suivre les aspects logistiques des déplacements et des réservations réalisées, * Gérer les frais professionnels. Communication : * Mettre à jour des contenus sur le site internet et l'intranet en lien avec la chargée de mission Direction et le service communication. Profil : * Relationnel et adaptabilité, * Sens du service, * Fiabilité et confidentialité, * Persévérance et curiosité, * Rigueur et organisation, * Maîtrise des outils bureautiques, * Bonne orthographe. Prise de fonction : Dès que possible