Pour les établissements de Villemur-sur-Tarn et Bruguières MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH. Les missions : Paie - Élaboration et contrôle des bulletins de paie dans le respect de la CCN 51 et de la législation sociale en vigueur (0,25 ETP environ). - Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc. - Application des évolutions réglementaires et conventionnelles (revalorisations, primes, etc.). - Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN). - Information aux salariés sur les éléments de paie. - Participation à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord RH. Référent RH établissement(s) 1. Support opérationnel RH - Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux.). - Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres - Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage) - Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de liaison, entretien prof de reprise.) - Gestion des rendez-vous médecine du travail. - Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie. - Études statistiques et qualitatives. - Recherche de prestataires RH. - Affichage et communication interne. - Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail. - Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail). 2. Suivi administratif - Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations. - Rédaction des contrats et des attestations. - Déclarations et suivi des accidents du travail. - Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences. - Préparation des variables de paies. - Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié.) - Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences 3. Appui logistique RH - Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi) - Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus) - Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels - Remontée des informations RH 4. Interface terrain - Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège. - Fourniture des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire PROFIL REQUIS Diplômes éligibles au poste : - Bac+2 ou Licence Expérience : - 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensable Connaissances : - Connaissance des secteurs : Social et Médico-Social - Conventions CCN51 - Logiciels paie SAGE, logiciel RH KELIO ou CEGI - Connaissance du droit du travail et de la législation sociale - Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériques (partage type SharePoint, scan et pdf). Compétences : - Organisation et autonomie - Rigueur - Confidentialité - Maitrise de la communication orale et écrite - Capacité à travailler en équipe et respecter les délaisCONDITIONS D'EMPLOI Convention collective : Convention Collective Nationale du 31-10-1951 Type de contrat : CDI Durée Hebdomadaire : 35 Heures Indice : 493 - Cadre administratif niveau 1 Rémunération mensuelle brute : 2 257,94 € + ancienneté et primes conventionnelles Avantages : Reprise d'ancienneté / Remboursement 50% abonnement transport en commun / Forfait social CSE / Mutuelle