Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel. ACCUEIL - Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés. - Sécurité des personnes accueillies. - Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres. - Accueil téléphonique. - Accueil des ateliers, activités et des associations. - Gestion des clés du bâtiment. - Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions. - Affichage, information. INFORMATION ET COMMUNICATION - Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe. ADMINISTRATION - Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale. - Fichiers adhérents : saisie, actualisation. - Saisie et envoie des factures et règlements adhérents. - Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services. - Travail sur les dossiers de la direction. ACTIVITES - Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements. - Gestion de l'espace informatique et de Noé. COMPTABILITE - Etablissement des factures (adhésions, activités, services, prestations.). - Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements. ASSOCIATIONS - Tri et dispatching du courrier destiné aux associations. - Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes.). ANIMATION - Participation à des réunions de travail (internes + externes). - Animation de l'espace Kabaret. - Gestion du bar. - Préparation et participation aux animations et évènements. Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir. 6 week-ends travaillés. Prise de poste dès que possible. Merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation. Nous n'étudierons pas les candidatures sans lettre de motivation !!!