Gestion administrative et financière : - Suivi des virements, paiements et flux de trésorerie - Facturation clients et suivi des encaissements - Relation avec l'expert-comptable, préparation des éléments comptables Gestion administrative courante de la société - Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, organisation et suivi des documents administratifs - Suivi et gestion des plannings (congés, absences, coordination interne) - Organisation administrative liée au fonctionnement de l'entreprise - Recrutement : rédaction offres, pré-selection profils et coordination du processus de recrutement Organisation et process - Création, structuration et amélioration des process internes - Formalisation des procédures opérationnelles - Mise en place et animation des outils de suivi des process - Utilisation de Notion comme outil central de documentation, d'organisation et de pilotage des process internes - Contribution à l'optimisation de l'organisation globale de l'entreprise - Appui stratégique à la direction sur les sujets transverses Profil recherché Formation en gestion, administration, finance ou équivalent Expérience réussie sur un poste similaire en PME Maîtrise de Notion indispensable (création de bases de données, pages process, structuration de workflows) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de facturation, ERP ou équivalent) Capacité à travailler en autonomie et à gérer des sujets variés Esprit structuré, rigoureux et force de proposition Sens de la confidentialité et des priorités Conditions Type de contrat : CDD 6 mois Temps de travail : Temps plein, 39h/semaine Rémunération : Selon profil et expérience Prise de poste : Dès que possible