Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers. But et raison d'être du poste : - Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication. - Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences. Vos principales missions : * Ressources humaines : - Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA. - Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations. - Suivi des feuilles d'heure du personnel. - Tenue à jour du suivi des visites médicales. - Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels. - Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel. * Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication : - Gestion d'une caisse pendant le service, de la borne et des TPE. - Gestion des informations auprès des convives. - Création des badges des convives et remboursement des badges RIL. - Préparation des remises en banque pour validation auprès du directeur. - Préparation des chèques sur demande pour signature. - Gestion des fournitures de bureau et de caisse avec demandes de devis si nécessaire. - Rédaction des courriers à destination des clients et fournisseurs. - Traitement des devis clients pour des prestations repas au self ou à la vente à emporter. - Traitement des factures post-paiement et des factures subventions-repas. - Traitement des factures traiteur en lien avec l'exploitation. - Traitement des charges de fonctionnement. - Relances de factures en attente de paiement . - Validation et saisie comptable des factures clients et fournisseurs et traitements comptables, lettrages et rapprochements bancaires. - Traitement des déclarations de TVA. - Traitement des demandes de subventions. - Participation à la gestion et à l'évolution du site internet et des réseaux sociaux. - Traitement de la communication du RIL (intra/ réseaux /extérieure). - Gestion des archivages administratifs / comptables / RH ainsi que de leur « destruction » selon les règles RGPD. - Organisation et traitement des réunions de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Rédaction des comptes rendus et gestion du courrier. - Rédaction, envoi et relances des conventions et de leurs avenants. * En lien avec le responsable d'exploitation : - Traitement des analyses et comptes rendus de réunion de gestion exploitation et communication (GEC). - Mise en place les actions correctives suite aux décisions prises lors des réunions d'exploitation. Vos compétences : - Bon relationnel. - Garant de la cohésion de l'équipe. - Sens de l'organisation. Informations sur le poste : - Horaires de 08H00 à 15H30. - 13ème mois. - Chèques Vacances. - Mutuelle. - Transports publics à 50%.