Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes : Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc) : - Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX - Saisie des pointages véhicules - Envoi des notes de débits (NDD) - Saisie des correctifs - Comptabilisation des NDD - Clôture fin de mois du logiciel - Préparation des interfaces sortie de stock Comptabilisation analytique matériels : - Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers - Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes) - Dispatch des imputations sur les natures d'ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire) Contrôle budgétaire mensuel du service matériel : - Import des données dans le fichier Excel - Mise à jour des onglets et vérification de la donnée Suivi des achats externes : - Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois - Suivi des commandes d'immobilisation et préparation des PV et sortie - Tableau de suivi des commandes : intégration d'un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget Gestion et suivi des refacturations externes : - Facturation des locations externes - Facturation des consommables SEP -Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d'être à l'équilibre Suivi des intérimaires du Service Matériel : - Saisie du contrat dans l'outil DSK - Saisie des pointages intérimaires dans DSK - Vérification pointage personnel Gestion des assurances : - Mise à jour de l'inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance