Offre n° 202LFPN
ASSISTANT(e) DE DIRECTION et de GESTION SAFER GUYANE (H/F)

Actualisé le 12 janvier 2026

Poste et missions : Ce poste d'assistant(e) de direction et de gestion, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Accueil téléphonique et physique de la structure Missions liées à la gestion : - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces et contrôle de la saisie comptable, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Elaboration et suivi des mémoires de dépenses pour justifier des subventions de la Safer Guyane - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction et les prestataires désignés - Suivi des prestataires informatiques en local et réseaux FNSafer en lien avec la direction Votre Profil : Vous faites preuve de loyauté et de discrétion et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l'écoute et votre autonomie. Vous savez faire le lien avec les équipes. La cohésion d'équipe et la convivialité sont importantes à vos yeux ! Afin de gérer les priorités, vous êtes organisé(e), vous savez vous adapter et faire preuve d'initiative et de disponibilité. Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer au sein d'un environnement dynamique. Vous savez travailler en équipe et pouvez contribuer à des tâches diverses. Vos compétences : Savoir-faire : - Maitrise exigée du Pack office Microsoft et des outils de collaboration (SharePoint, Teams.) - Gestion d'agendas et de rendez-vous - Gestion administrative - Prise de notes et comptes rendus - Méthodes de classement et d'archivage - Droit du travail et législation sociale, gestion administrative du personnel - Notion de gestion budgétaire et comptable - Outils de reporting et tableau de bord (conception et gestion) Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Ordinateur portable
Téléphone mobile
Complémentaire santé
Emploi repère : Assistante de direction A - Rémunération à partir de 26 400 € brut annuel + prime Safer de 8% + prime SYNTEC 1%

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Technique administrative
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion contenu entreprise

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion de projet
Gestion des agendas
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Optimiser la performance de l'organisation
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions internes
Planification de réunions
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du temps
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de soutien aux cultures

Employeur

SOCIETE D'AMENAGEMENT FONCIER ET D'ETABL

1 ou 2 salariés

La Safer Guyane (Société d'Aménagement Foncier et d'Établissement Rural), opérationnelle depuis janvier 2024, est l'opérateur foncier de l'espace agricole, rural et périurbain de Guyane. Elle met en œuvre des missions d'intérêt général au service des politiques publiques : dynamiser l'agriculture, accompagner le développement local, protéger l'environnement, observer le foncier. Sa compétence en ingénierie foncière s'étend sur l'ensemble du territoire guyanais. Mme Chantal BERTHELOT

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