Agent de gestion adminsitrative, Agent d'accueil (H/F) 61 - JUVIGNY VAL D ANDAINE
Offre n° 202LLCY
Agent de gestion adminsitrative, Agent d'accueil (H/F)
61 - JUVIGNY VAL D ANDAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 janvier 2026
polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026. Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information, Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons - Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services - Assistant(e) en matière d'urbanisme - Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité, Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité, Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité, Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité, Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires - Gestion et suivi des dossiers SPANC, Suivi des réservations du mini-bus Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Convocation des instances communautaires Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales - Connaître les techniques de communication orale et écrite - Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Avoir de connes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet - Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise - Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation - Savoir organiser son travail et planifier des activités - Savoir prioriser les urgences - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Discrétion et confiance dans les relations professionnelles - Devoir du réserve et sens du service public - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe, sens du relationnel - Capacité d'analyse et de synthèse - Esprit d'initiative et de collaboration - Lieu de travail : siège de la Communauté de communes Andaine-Passais - Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi - Travail sédentaire, trajets départementaux possibles - Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l'exercice des missions - Relations professionnelles : Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires institutionnels et prestataires, public - Avantages liés au poste : régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS Dossier de candidature obligatoire : CV, lettre de motivation, copie diplômes, copie carte d'identité recto verso à adresser : - soit par courrier à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes Andaine-Passais : antenne locale de la CC Andaine-Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais 61350 Passais Villages - soit par mail à l'attention de Mme la responsable RH : marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Traitement indiciaire (grille FPT)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat direction - Secrétariat, Assistant de direction
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activitésCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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