L'association La Clé, spécialisée dans le handicap psychique, recrute : Un(e) assistant(e) administrative Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l'assistante administrative organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.) - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique. - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable. - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. - Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc.. - Mise à jour des dossiers papiers et du Logiciel : (créer, compléter et actualiser les dossiers des bénéficiaires numériques et papiers, etc..) - Animer les réunions d'équipe lors de l'absence de la responsable - Réaliser la facturation chaque mois en binôme avec la responsable et/ ou la comptable - Gestion de la télégestion et correction quotidienne de la journée précédente - Création et mises à jour des cycles dans les plannings - Tableau de modulation, arrêt de travail et de remplacement, en lien avec la responsable - Assurer le fonctionnement du Service lors des absences ponctuelles de la responsable - Gérer la boite mail du service lors de l'absence de la responsable. - Travailler en étroite collaboration avec les autres Services de l'Association Profil de poste : - Cet emploi est accessible avec un Diplôme type BTS ESF/ SP3S ou avec 03 ans au minimum d'expérience en tant qu'Assistant(e) dans un service d'aide à domicile. La connaissance des logiciels APOLOGIC/ARCHE ou ASAPRO deux systèmes d'information de gestion des EHPAD seront un plus - Une expérience dans le domaine du handicap est souhaitable l'expérience d'assistant(e) dans un service d'aide à domicile est incontournable Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Réactivité et capacité d'adaptation. - Aisance à l'oral - Bonne connaissance de la législation sociale - Compétences bureautiques - Motivation à vouloir travailler dans le champ de la Santé Mentale. - Qualités de communication pour faciliter la circulation/l'échange d'informations. - Qualités personnelles telles que la disponibilité (ouverture intellectuelle nécessaire à l'observation et l'écoute de la personne accompagnée), l'écoute (formelle ou informelle), l'observation, l'empathie, le savoir-être. Merci d'adresser vos candidatures CV avec une lettre de motivation obligatoire par mail ou par courrier : Association La Clé - Service RH - 22 place Henri Gadeau de Kerville-76100 ROUEN