Le poste : Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda. --Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. --Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) -Accueillir les usagers, les intervenants externes etc... -Prendre les appels téléphoniques -Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents -Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service -Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus -Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives Prise de poste : Mai 2025 Horaires : Du lundi au vendredi 09h00-12h30 / 13h30-17h (Ces horaires sont à titre indicatif, flexibilité demandée afin de pouvoir assister aux comités syndicaux, bureaux et autres instances) Profil recherché : Compétences requises : - Connaissances informatiques et bureautiques - Culture territoriale - Maîtrise rédactionnelle - Connaissances institutionnelles Qualités professionnelles : - Discrétion indispensable - Autonomie : savoir prendre des initiatives - Culture du résultat - Réactivité, rigueur et organisation - Sens de l'écoute - Force de propositions - Esprit de synthèse et sens de l'analyse - Ponctualité, assiduité et disponibilité - Polyvalence - Prise de recul Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.