Poste en CDD de remplacement Vous secondez la Directrice dans la gestion de l'association en assurant les missions suivantes : - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et tri des correspondances - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques - Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs - Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice - Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés - Gestion administrative des contrats et du personnel permanent Compétences et qualifications requises : Intérêt pour le projet solidaire global de l'association, pour l'ESS, l'Insertion par l'Activité Économique et le réemploi - Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé) - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l'exécution des missions - Courtoisie et bon relationnel - Sens développé de la confidentialité et discrétion Expérience requise en tant que secrétaire ou bien dans le domaine administratif, idéalement de 2 ans et plus. Poste à pourvoir dès maintenant L'association Être et Boulot intervient aujourd'hui dans 4 secteurs d'activités différents : - Environnement : entretien et préservation des espaces verts et du littoral, réhabilitation et sauvegarde des espaces naturels et berges de rivières avec Honfleur Environnement Littoral - Textile : récupération, collecte, tri, repassage, transformation et vente à la boutique Coudes à coud' basée dans le quartier prioritaire du Canteloup à Honfleur - Ressourcerie : récupération, enlèvement de matériels et meubles, remise en état et vente dans la zone d'activité du Plateau à Honfleur - Réhabilitation des berges de la Risle, espaces verts et création de mobilier en palettes recyclées à Pont-Audemer dans le cadre de l'atelier « Renouée les liens ». Ce sont ainsi 17 salariés permanents et près de 100 personnes en moyenne en contrat à durée déterminée d'insertion par an qui œuvrent ensemble à la transition écologique par l'insertion économique.