Assistant de direction polyvalent (H/F)

Assistant de direction polyvalent (H/F) 94 - MAISONS ALFORT

Offre n° 202MSTJ
Assistant de direction polyvalent (H/F)

94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2026

La société Qualimedis Imagerie est spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions innovantes en imagerie médicale, en médecine nucléaire et en radiothérapie. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un assistant/une assistante de direction. En collaboration avec la responsable administrative et son équipe, vous aurez la charge de : -Gestion du standard téléphonique -Traitement quotidien des mails et courriers -Gestion et suivi du parc automobile (contrats de location, assurance, badges péages, parking.) -Gestion de la téléphonie mobile -Traitement des notes de frais via l'outil Lucca -Gestion des prestataires externes (ménage, entretien locaux.) -Organisation des évènements d'entreprise (voyages professionnels, repas collectif, séminaire.) -Commande des titres restaurant -Gestion administrative des appels d'offre (constitution des dossiers) -Gestion des dossiers « transparence santé » -Facturation et relance clients -Référent RSE Liste non exhaustive Profil recherché : - BAC+2/3 Assistant de gestion PME ou équivalent - Maîtrise Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PPT) - Anglais courant exigé

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une veille documentaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Employeur

QUALIMEDIS IMAGERIE

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