Vous interviendrez en véritable bras droit de la direction, avec une vision globale de l'entreprise : - Gestion administrative quotidienne de la société - Accueil téléphonique et gestion des mails - Planification des rendez-vous, chantiers et interventions - Gestion et suivi des devis, factures, situations, avoirs - Relances clients (devis, factures, règlements) - Préparation et montage des dossiers clients et chantiers - Réponse aux appels d'offres et marchés publics - Analyse des DCE - Constitution des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et réponses - Gestion de la petite comptabilité : - Saisie des pièces - Suivi des dépenses et recettes - Préparation des éléments pour le comptable - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et techniques - Interface avec le comptable, les fournisseurs, les clients et les partenaires Profil recherché - Expérience obligatoire dans le BTP (ou secteur proche) - Bonne connaissance des marchés publics et appels d'offres - Autonomie totale dans le poste - Excellente organisation et gestion des priorités - Personne sérieuse, ponctuelle, assidue et fiable - Sens des responsabilités et de la confidentialité - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion) - Capacité à travailler seule et à prendre des initiatives - Très bon relationnel et communication professionnelle Conditions - Poste à mi-temps ou temps plein selon profil et disponibilités - Possibilité d'évolution selon implication et compétences - Rémunération à définir selon expérience - Poste stable au sein d'une entreprise en pleine croissance