Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant administratif h/f à Arc-lès-Gray - 70100. Vos principales missions : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers. - Gestion et distribution du courrier électronique entrant. - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants. - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires. - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients. - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence. - Gestion et suivi des impayés clients. - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD. - Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. Contrat en interim ou directement en contrat en fonction des profils. PROFIL ADMINISTRATIF / COMMERCIAL : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC minimum - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités - Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe - Autonomie, rigueur et réactivité Ce poste requiert un profil alliant compétences administratives et commerciales pour répondre aux besoins variés de l'entreprise.