Bonjour, Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f). Votre mission : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers - Gestion et distribution du courrier électronique entrant - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence - Gestion et suivi des impayés clients - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD - Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants. Expérience d'un an minimum et ou diplôme dans le domaine administratif nécessaire au poste de travail . Maîtrise du pack office. Poste à pourvoir de suite en contrat intérim Longue durée de contrat à temps plein