I. Missions Principales Le (la) Comptable - Contrôleur de Gestion assure la gestion financière, la conformité réglementaire (associative et donateurs), et le suivi des projets financés, tout en supervisant l'aide-comptable. A. Comptabilité, Fiscalité et Coordination Externe - Tenue et Supervision (en lien avec le Cabinet) : - Superviser et valider la saisie des pièces et des flux courants effectués par l'aide-comptable. - Servir de point de contact technique privilégié avec le Cabinet Comptable externe (transmission des informations, clarification des écritures complexes). - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement spécifique aux subventions. - Préparer et réviser les dossiers de clôture pour le Cabinet, garantissant la production des comptes annuels dans les délais. - Assurer la tenue selon les besoins - Assistance hebdomadaire au comptable à la gestion des paiements fournisseurs. - Assistance apurement des comptes transitoires - Assistance au suivi de recouvrement des cotisations (Analyse des impayés et recommandations d'action) - Réglementation Associative : - S'assurer de la bonne application du Plan Comptable des Associations. - Relation CAC : - Préparer et coordonner la mission d'audit du Commissaire aux Comptes (CAC). - Répondre aux demandes du CAC et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations - Relation Cabinet de paie : - Transmettre les variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie B. Contrôle de Gestion et Suivi financier des Projets - Pilotage Budgétaire des Projets : - Participer à l'élaboration des budgets initiaux et les révisions budgétaires (forecasts) par projet et par source de financement (ex. Fonds européens, subventions.). - Assurer la comptabilité analytique permettant une traçabilité parfaite des dépenses affectées à chaque ligne budgétaire de subvention. - Maîtrise de la Conformité : - Constituer et maintenir des dossiers de preuves et de justificatifs solides et organisés, en vue des contrôles et audits externes (européens et nationaux). - Contribuer aux rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux autorités de gestion. - Reporting Interne et Aide à la Décision : - Analyser les consommations budgétaires des projets (réalisé vs. Budget) et alerter la Direction sur les risques de dérapage ou de sous-exécution. - Alimenter les tableaux de bord mensuels adaptés aux besoins des responsables de projets et de la Direction. C. Management et Organisation - Supervision de l'Aide-Comptable : - Contrôler la bonne affectation analytique des dépenses saisies. - Amélioration des Processus : - Documenter les procédures internes de gestion et de contrôle, notamment celles liées aux flux de subventions. II Compétences et Qualités Renforcées A. Compétences Techniques Clés - Expérience : Expérience significative en comptabilité analytique ; expérience en secteur associatif ou fonds publics nationaux et européens un plus. - Connaissances Spécifiques souhaitables : Connaissance des règles de gestion et de l'éligibilité des dépenses liées aux financements publics, notamment Européens un plus - Outils : Maîtrise des logiciels comptables/gestion ; excellente maîtrise d'Excel. Qualités Professionnelles - Rigueur: Suivi des dépenses et des outils existants de reporting. Capacité à produire des informations financières incontestables et à structurer des dossiers pour un audit externe. - Pédagogie et Communication : Aptitude à dialoguer et à coordonner les actions du Cabinet Comptable, du CAC, des équipes opérationnelles et de la Direction. - 3 ans min d'expérience (idéalement en cabinet) Envoi lettres de motivation et CV à recrutement@urbansecurity.org