L'assistante de direction du chef d'établissement du second degré assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. MISSIONS COMMUNES A TOUS LES ADULTES - S'impliquer et s'intégrer dans la communauté éducative et faire vivre au quotidien le projet éducatif de l'établissement. - Contribuer à développer la dimension de responsabilité des élèves et établir de bonnes relations avec les familles, les intervenants extérieurs. - Contribuer au fonctionnement quotidien de l'établissement. - Accepter de rentrer dans un processus de formation à titre personnel ou pour les besoins de l'établissement. ACTIVITES DU POSTE Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, rapports) - Gérer le courrier entrant distribution et/ou traitement et/ou transfert et les messageries académiques électroniques - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Assurer la diffusion de l'information auprès des différentes parties prenantes (élèves, parents, enseignants, partenaires externes) - Assurer l'interface avec le Rectorat et la DDEC 44 (situations spécifiques des enseignants, déclarations, recherche et placement des suppléants) - Aider ponctuellement les enseignants dans leurs démarches administratives professionnelles. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du chef d'établissement (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) - Gérer l'agenda du chef d'établissement et assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents intervenants (DDEC, Rectorat, enseignants, familles, élèves) - Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents Suivi des dossiers - Gérer la base de données des enseignants. Installation des enseignants (titulaires et suppléants) - Préparation de la rentrée - Campagnes Rectorat et DDEC 44 - Saisie des services et des heures complémentaires des enseignants et suivi des dotations du Rectorat - Gestion de l'application Charlemagne et de l'ENT Ecole Directe - Paramétrer le module Charlemagne administratif et notes (nouveaux enseignants.) - Assurer le rôle de référente Charlemagne / EcoleDirecte (prise en main de l'outil pour les débutants, assistance en interne.) - Gérer le volet d'administration du site Ecole Directe - Paramétrer l'ENT (messagerie, espaces de travail, diffusion des notes et appréciations...) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents intervenants (DDEC, Rectorat, enseignants, familles, élèves) - Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents Suivi des dossiers - Gérer la base de données des enseignants. Installation des enseignants (titulaires et suppléants) - Préparation de la rentrée - Campagnes Rectorat et DDEC 44 - Saisie des services et des heures complémentaires des enseignants et suivi des dotations du Rectorat - Paramétrer le module Charlemagne administratif et notes (nouveaux enseignants.) - Assurer le rôle de référente Charlemagne / EcoleDirecte (prise en main de l'outil pour les débutants, assistance en interne.) - Gérer le volet d'administration du site Ecole Directe - Paramétrer l'ENT (messagerie, espaces de travail, diffusion des notes et appréciations...) SAVOIR FAIRE - Maîtrise des techniques de gestion administrative, de la tenue de dossiers, de la rédaction de courriers et de comptes rendus. - Compétence dans la gestion de l'agenda du chef d'établissement, la planification de réunions et d'événements. - Aptitude à filtrer les appels téléphoniques, à gérer les courriels et à assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes. - Maitrise des logiciels de la suite Office, formation à prévoir pour les logiciels spécifiques. - Capacité à coordonner des projet