Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une durée de 3 mois (prolongation possible). Lieu de la mission Seynod Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2 Dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence. Véritable support administratif et organisationnel, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien direct avec le Responsable d'agence et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre mission s'étend de la planification et de l'organisation matérielle (réunions, déplacements, logistique) à la gestion administrative quotidienne de l'agence, en passant par la diffusion de l'information et le suivi de dossiers spécifiques. Assurer l'accueil physique et téléphonique du Responsable d'agence et des interlocuteurs de l'agence Assister le Responsable d'agence dans le suivi des personnes morales et des différents locaux Apporter un support administratif aux Responsables Assurer les tâches administratives courantes de l'agence (visites en cours d'occupation, accords collectifs, dossiers administratifs, etc.) Diffuser les informations en interne et en externe (entreprises, partenaires, etc.) Organiser le classement et l'archivage des documents de l'agence dans le respect des procédures Gérer les aspects logistiques de l'agence Traiter le courrier entrant et sortant Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de l'agence (badges, pass, matériel, etc.) Centraliser et consolider les informations relatives aux absences des collaborateurs Gérer le parc de véhicules (planning, révisions, contrôles techniques, suivi administratif) Participer, à votre niveau, à la démarche d'amélioration continue Formation administrative ou expérience équivalente Expérience sur un poste similaire appréciée Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Aisance relationnelle et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie