Description du poste Rattaché(e) à la Directrice de l'agence, vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes. Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes : - Assistance opérationnelle et organisationnelle de la Directrice de l'agence, - Relationnel avec les équipes internes et en particulier avec les assistantes des agences de Nantes et de la région Grand Ouest, - Prise en charge des relations avec les clients et les partenaires de toute nature (architectes, paysagistes, ingénieries, entreprises.) - Organisation et coordination de la logistique d'événements internes ou externes : séminaires, salons, réunions d'équipes. - Soutien actif pour l'élaboration des candidatures et des offres commerciales, suivi des appels d'offres via Explore, pilotage de la base commerciale (Salesforce) sur le territoire concerné - Soutien pour l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site (accueil physique et téléphonique, gestion des plannings, courrier, fournitures etc..) Vous serez le / la garant(e) : - De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ; - De la confidentialité des informations traitées. Qualifications De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'assistanat de direction générale, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans l'univers de l'ingénierie ou du BTP. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et avez la pratique d'un CRM. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'autonomie. Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif. Votre bagage technique, votre faculté d'anticipation, votre prise d'initiative, vous apportent succès dans cette fonction. Le sens du service, la proactivité, et la parfaite aisance rédactionnelle sont des impératifs pour le poste. La pratique de l'anglais serait appréciable. Informations complémentaires Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam