La Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit. MISSIONS : Gestion financière et comptable - 50% - Paiement des factures fournisseurs. - Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar. - Préparation des documents pour la comptabilité externalisée. - Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs) Gestion administrative et des ressources humaines - 30% - Réalisation de certains contrats d'engagement. - Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction. - Suivi des plannings des salarié.e.s. - Mise à jour des dossiers salarié.e.s. - Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc). - Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc). - Suivi et mise à jour de la base adhérents. - Classement des données associatives. Secrétariat - 15% - Soutien à de la communication institutionnelle : envois postaux, productions de courriers divers. - Soutien à l'organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes. - Soutien à l'organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d'hébergements, restauration etc). Participation à la vie de la structure - 5% - Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc). COMPÉTENCES REQUISES : Savoir - Avoir des notions concernant le fonctionnement d'une structure culturelle. - Avoir des notions sur le fonctionnement d'une association. Savoir faire - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent). - Notions en gestion administrative, comptable et RH. - Connaissance ou pratique d'un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle). - Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels. - Rigueur dans l'organisation des documents, tableaux et archives. - Compétences en droit social ou mécénat (appréciées). Savoir être - Rigueur, fiabilité et sens des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Adaptabilité et sens du service. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience). - Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans) - À l'aise avec les outils numériques et l'apprentissage de nouveaux logiciels. - Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières. Classification emploi : Groupe 6- 35h Modalités pour candidater : Offre en ligne jusqu'au 4 février 2026 - Prise de poste au 2 mars 2026 CV et lettre de motivation à envoyer à Mme la Présidente à recrutement@lalune.net