'assistant(e) administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé au sein du Centre de formation car il/elle a la charge de la bonne gestion de l'ensemble des dossiers et de la réalisation des tâches administratives. Missions : - Assure l'accueil téléphonique & présentiel de tous les publics, fournisseurs, visiteurs, familles, entreprises, formateurs, apprenants. - Répondre aux demandes d'informations et orientation de premier niveau. - Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contractualisation conventions de formation, conventions de stage, etc.). - Gestion de la vie des apprenants au CFA (émargement, absences) - Réception, classement & archivage des documents - S'assurer de la complétude des dossiers selon les critères de Qualiopi. - Envoyer les documents d'information, dossiers d'inscription à la rentrée & toutes les informations en lien avec la vie au Centre. Profil recherché : Sens du relationnel et de l'accueil, discrétion, réactivité et autonomie. Esprit d'équipe et envie de contribuer à la réussite des apprenants Bonne capacité à hiérarchiser & gérer plusieurs tâches en parallèle. Connaissance sur le domaine de la formation serait un plus Prise de poste : Lundi 19/01/26