Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR) (H/F) 67 - SCHILTIGHEIM
Offre n° 202RLHJ
Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR) (H/F)
67 - SCHILTIGHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 janvier 2026
Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR) Nous attachons une importance particulière à des qualités humaines telles que la bienveillance, la stabilité émotionnelle et le sens du service, indispensables à ce poste d'assistanat. Le poste s'inscrit dans une logique de binôme, nécessitant une posture d'appui, un tempérament posé et une capacité à travailler dans le respect d'une organisation existante. Missions principales : Sous la supervision de l'Assistante de Direction, vous interviendrez en appui sur des missions variées, notamment : - Administration générale - Accueil présentiel et téléphoniques des clients du Cabinet - Gestion et suivi des courriers, courriels et appels - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Rédaction de courriers - Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements si besoin) - Support administratif et de gestion - Suivi de documents comptables (factures, notes de frais, tableaux de suivi) - Aide à la préparation des éléments de facturation - Mise à jour de tableaux de bord et reporting administratif Profil recherché : - Sens de l'organisation, rigueur - Discrétion, patience et ses de l'écoute - Excellente (parfaite) maîtrise du français écrit et oral - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac à Bac +2 apprécié) Conditions :
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
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