Job Link, cabinet de recrutement spécialisé en CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation et de l'insertion professionnelle, un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'une embauche en CDI. Le responsable administratif et comptable aura en charge la gestion comptable, qui inclut : L'enregistrement des factures, notamment celles liées au restaurant, ainsi que leur facturation et leur suivi, y compris les prestations et la relance des factures impayées. La gestion de la comptabilité générale et analytique, la mise à jour et le suivi des tableaux de bord financiers. L'exécution des rapprochements bancaires et la garantie de la disponibilité des fonds pour les paiements. La formalisation des procédures comptables existantes et la proposition d'améliorations. La participation aux audits financiers, en collaboration avec le DAF et les commissaires aux comptes. L'établissement d'une situation comptable trimestrielle pour suivre la consommation du budget. La participation active à la construction et au suivi du budget global, avec une vision plus large sur les différents postes de charges. La supervision des flux de trésorerie, l'identification des axes d'optimisation ou des opportunités de financement pour soutenir les projets, tout en déterminant les différentes affectations analytiques. La contribution au montage des dossiers de financement en lien avec les partenaires et la réalisation des comptes rendus. La réalisation d'analyses de la performance globale de l'association, l'identification des écarts budgétaires et la proposition de recommandations. En ce qui concerne l'administration du personnel, il devra : Assurer la gestion administrative des dossiers des employés, incluant les contrats de travail, lettres de mission, bulletins de salaire, IJSS, etc. Gérer les éléments liés à la paie, de la saisie des variables jusqu'aux déclarations sociales. Suivre et contrôler les absences (arrêts maladie, accidents du travail, prévoyance) et maintenir la mise à jour des droits des salariés (congés, RTT, CET). Participer au paramétrage du SIRH (MySilae et Silae BI). Suivre les dépenses RH du FSE via un tableau incluant le poste occupé, le type de contrat, les dates d'entrée et sortie, ainsi que les CDD de remplacement. Constituer un dossier complet pour chaque salarié affecté au projet FSE (contrats de travail, bulletins de salaire, IJSS, etc.). Contribuer à maintenir un climat social de qualité en collaboration avec le service RH. Dans le cadre de son rôle, il participera également à : La diversification des financements (taxe d'apprentissage, mécénat). L'assistance sur certaines tâches en cas d'absence d'autres collaborateurs. L'amélioration continue et la résolution des anomalies des systèmes d'information dans les volets financiers et RH. Enfin, il participera aux réunions de la Commission d'appel d'offres et en assurera le suivi comptable, en garantissant la préparation des états comptables et de la documentation dans les délais requis. Statut cadre, 39 heures par semaine avec RTT, le salaire proposé se situe entre 35 000 et 40 000 euros brut annuel.