Adjoint administratif au bureau des entrées (H/F) OE-FW26-004 01 - BELLEY
Offre n° 202RYHM
Adjoint administratif au bureau des entrées (H/F) OE-FW26-004
01 - BELLEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 janvier 2026
Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) adjoint(e) administrative à temps plein pour le service du bureau des admissions à partir du 01er avril 2026 Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur. ACTIVITES PRINCIPALES: - Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôler les données et documents - Suivi de l'activité libérale des médecins - Encaissements des prestations hôtelières, des avances d'hospitalisations, des consultations diverses - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers - Reproduire et diffuser des documents, de dossiers - Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Des horaires de poste variées, de 7h30 à 18h00 et le samedi matin de 8h00 à 12h00 ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant) - Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence - Assurer exceptionnellement le poste de secrétaire des urgences SAVOIR - Connaissance de la réglementation hospitalière - Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation - Connaissance des règles de facturation - Connaissance des règles en matière d'identitovigilance Les conditions de travail sont attractives : - 25 jours de congés payés - Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux - Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations - Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.) Les atouts du service : - Une équipe d'adjoint administratif impliquée, polyvalente, proactive et experte - Une équipe de praticiens et paramédicaux hospitaliers à l'écoute. - Un encadrement disponible - Un contact privilégié avec les professionnels extérieurs (médecine de ville, ambulanciers/taxi, professions libérales, autres établissements du GHT.) Statut / Contrat : CDD, CDI, mutation. Vous êtes adjoint administratif ou souhaitez l'être, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail en indiquant la référence : OE-FW26-004
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille FP hospitalière
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur le même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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